Stadgar för amatörteaterföreningen Teaterskeppet i Västervik
Antagna på årsmöte den 10 febr. 1988 (tillägg till § 8 antaget på årsmöte 3 mars 1997).
§ 1 SYFTE
TEATERSKEPPET är en ideell förening i Västerviks kommun, ansluten till Amatörteaterns Riksförbund. Föreningen har till syfte att bedriva amatörteaterverksamhet och skall genom sina aktiviteter verka för att amatörteatern förankras i samhället, verka för konstnärlig yttrandefrihet och söka motverka kommersialiserad kultur. TEATERSKEPPET vill arbeta för en bred teaterverksamhet och samverka med andra kulturformer.
§ 2 MEDLEMMAR
Till medlem i föreningen kan antagas var och en som instämmer i föreningens syfte. Medlemskap beviljas av styrelsen.
§ 3 MEDLEMSAVGIFTER
Medlemmar erlägger en årlig avgift som fastställs av årsmötet för ett år i taget.
§ 4 ÅRSMÖTET
Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ. Det skall hållas senast tre månader, efter räkenskapsårets slut. Kallelse till årsmöte skall tillsammans med föredragningslista skriftligen tillställas samtliga medlemmar senast fjorton dagar före årsmötet.
Varje närvarande medlem som betalt sin årsavgift äger vid eventuell omröstning en röst. Omröstningen sker öppet såvida inte sluten omröstning begärts. Alla frågor utom de i stadgarna speciellt angivna, avgörs, med enkel majoritet. Vid lika röstetal har årsmötets ordförande utslagsröst utom vid val då vid lika röstetal för kandidater, lottning skall ske.
Vid årsmötet får inga andra ärenden än de som förekommer i den utsända föredragningslistan behandlas om inte årsmötet med minst 2/3 majoritet beslutar annorlunda.
§ 5 FÖRSLAG TILL ÅRSMÖTET
Varje medlem äger rätt att ställa förslag till årsmötet. Sådant förslag skall för att kunna behandlas ha kommit in till styrelsen senast tre veckor före årsmötet.
§ 6 FÖRENINGSMÖTEN
Föreningsmöten – utöver årsmötet – hålls i den utsträckning verksamheten kräver. Vid sådant möte får inte beslut fattas i ärenden som enligt stadgarna skall behandlas på årsmöte.
§ 7 EXTRA ÅRSMÖTE
Extra årsmöte skall sammankallas om ordinarie årsmöte så beslutar, om minst 2/3 av medlemmarna begär det eller då styrelsen finner det nödvändigt. Kallelsen skall ske på samma sätt som till ordinarie årsmöte och endast de ärenden som angivits i kallelsen får behandlas.
§ 8 STYRELSEN
Årsmötet utser föreningens styrelse som skall bestå av minst tre ledamöter. Årsmötet beslutar om styrelsens storlek och mandatperiod. I styrelsen bör så långt det är möjligt ingå en person från varje fast arbetsgrupp i föreningen. Tillfälliga projektgrupper och produktionsgrupper skall ha möjlighet att adjungera en representant till styrelsemötena. I styrelsen ingår en representant utsedd av Västerviks Teaterförening.
Föreningens verksamhet leds av styrelsen som är beslutsmässig när mer än halva antalet styrelseledamöter är närvarande. Det ankommer på styrelsen att mellan årsmötena ansvara för verksamheten i enlighet med de riktlinjer årsmötet dragit upp.
På styrelsens sammanträden har alla medlemmar närvarorätt.
§9 ARBETSPLAN OCH BUDGET
För varje verksamhetsperiod skall arbetsplan och budget finnas. Förslag upprättas av styrelsen och föreläggs årsmötet för godkännande.
§ 10 EKONOMISK FÖRVALTNING OCH REVISION
Räkenskapsåret omfattar 12 månader (1/1-31/12). Kassören upprättar för varje räkenskapsår bokslut och ekonomisk berättelse. Berättelse, och bokslut överlämnas till revisorerna tillsammans med redovisningshandlingar (verifikationer etc.) senast tre veckor före årsmötet. Revisorerna skall följa föreningens verksamhet och ekonomiska förvaltning samt förelägga årsmötet revisionsberättelse med förslag rörande bokslut och ansvarsfrihet.
Föreningens firma tecknas av kassör och ordförande var för sig.
§ 11 STÖDVERKSAMHET
Formerna för stödverksamhet till TEATERSKEPPET beslutas på årsmöte. Stödpersoner har rätt att delta i föreningens kursutbud, köpa förtursbiljetter, verka som biljettombud mm. Stödpersoner är inte medlemmar i föreningen.
§ 12 STADGEÄNDRING
För ändring av dessa stadgar krävs beslut med minst 2/3 majoritet vid två på varann följande årsmöten varav det ena skall vara ordinarie årsmöte. Minst fjorton dagar skall förflyta mellan dessa två årsmöten. Stadgeändring skall för att vara gällande godkännas av förbundsstyrelsen.
§ 13 UPPLÖSNING
För upplösning av föreningen krävs beslut med minst; 3/4 majoritet vid två på varann följande årsmöten varav ett skall vara ordinarie årsmöte. Minst fjorton dagar skall förflyta mellan dessa årsmöten. Förslag skall ha väckts minst tre veckor före det första av de två årsmöten som nämnts ovan.
Vid upplösning skall samtidigt beslut fattas om disposition av föreningens tillgångar. Likalydande beslut måste fattas vid båda beslutstillfällena. Förslag om disposition av tillgångarna skall väckas på samma sätt som sagts om förslag om upplösning.